Workflow automatisatie

Al van bij het begin zijn we ons bij Catena Company bewust van het belang van deugdelijk en efficiënt mediabeheer. Een goed Digital Asset Management (DAM) systeem maakt alle bestanden beschikbaar en doorzoekbaar.

Bij het produceren van catalogi of folders is het steeds weer een hele klus om de juiste gegevens bij het juiste artikel te plaatsen. Menig DTP'er spendeert uren met knippen en plakken vanuit Excel of tekst documenten om de juiste data in InDesign te zetten. Bij de eerste correctieronde start de volgende tijdrovende taak als prijzen of omschrijvingen moeten wijzigen.

Iedere organisatie kent wellicht een hele documentenstroom die van vele mensen veel inspanningen en veel controle vraagt. Met de juiste Brand Portal kunnen er enorme tijds- en kwaliteitswinsten geboekt worden, ook voor kleinere organisaties.

Of je nu zelf kranten of magazines uitgeeft, dit doet voor derden, of bezig bent met andere publicaties zoals bijvoorbeeld jaarverslagen, feit blijft dat deadlines strakker worden, en dat medewerkers vaker van thuis werken.

Het is verbazend hoeveel manuele en repetitieve taken we dagelijks doen. E-mails en FTP servers controleren, PDF bestanden openen in Adobe Acrobat om ze te contoleren. E-mails sturen om problemen te melden, hernoemen van jobs, proeven maken… Allemaal simpele taken, maar wel tijdrovend en vatbaar voor fouten.